pmp管理学定律
发布者:admin
发布时间:2023-09-01
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PMP原则是什么?
PMP不是一门精细学科,也不是创新学科,却是知识的集成学科,留精华去糟粕。通篇学习完PMP后再来总结它的基本做事原则,总结如下:
1、依规矩办事:人人都知“不以规矩,不能成方圆“,PMP强调项目过程中的任何人应当事先定好的流程,不得随便破坏规矩。在完成项目的过程中的变更必须是必须变更,并且依项目管理规定的变更流程进行变更。事情可以人人自由发挥,流程请遵照规定来做。
2、单一职责:一个项目只能由一位项目经理来负责,wbs分解后的每一项任务只能由一名相关人员来负责。不得二人或者二人以上的人来负责一件事情,以免扯皮。
3、想好了再做:在决定做一项任务的时候,请事先再三思考,此事是否必须得做,如何做,需要哪些资源,风险在哪里,应对风险的措施是什么,做了有什么好处等。说白了就是请弄清楚此事的闭环是如何的。现实中确实是有很多人会倚权卖重、倚老卖老,在项目中随便一说,随便要求,然后项目便要求项目团队进行尝试实现,并且觉得这便是创新。我觉得这是不负责任,项目经理应当引导团队拒绝执行这样的需求,如果当随便也可以当做需求,项目团队就已经进入了灾难,离解散就不远了。
5、该做的得做:无论项目进入了什么阶段,如果一个事项会影响到项目目标中的可交付成果,项目团队就得认真、按质量要求完成此事项,哪怕需要使用项目的额外资源。
6、不多做:PMP强调不应该进行渡金行为,在有限的项目资源中,应当是恰好完成 了项目目标,不得使用本项目的资源进行另外项目的行为。因为此行为已经越界,对本项目来说是浪费。
7、诚实:这是人人都向往的别人的品质,就是不希望属于自己的,哈哈。在项目中,每一个人都必须诚实的表达、诚实的反映、诚实的记录、诚实的提供可交付成果。这些都是我们的人品的表现,在这条上犯规几乎是不可原谅的。最重要的是项目经理应该要诚实的评价每位团队成员的工作绩效。
8、领导力:现实中,有太多的项目经理都是假的,不过只是监工罢了。PMP把项目经理的领导力看的非常重。领导力是项目经理最基本素养,对时机判断,对未来憧憬,对局限处理,充分发挥自己的主观能动性来领导团队完成的完成项目任务。任务完成同时团队得到成长,每个相关方都开心愉快的度过一段美好时光才是项目经理最骄傲最荣耀的事情。
9、遵守与尊重:遵守法律、习俗,尊敬个人。法律、习俗不可违,人人都是伟大的存在。表扬可公开表扬,批评得基于事情,尽量不要公开批评别人,能够帮扶,尽量给予帮忙。及时给予相应的价值认可,毕竟每一个人背后都是有父母需要孝顺,有孩子需要教养,尊重他人价值就是尊重人家的生命。
以上的观点都是本人学习完PMP后的个人想法,都是平白的说法,构不成学术的知识,但是却也是我本人对项目管理知识的一个向往,因为现实中确实是做不到书本中的美好,所以才有了我们珍贵的向往、追求、创新。
PMP-项目进度管理
一、规划进度管理(规划过程组):为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
输入:
1. 项目管理计划;
2. 项目章程;
3. 事业环境因素;
4. 组织过程资产;
工具与技术:
1. 专家判断;
2. 分析技术;
3. 会议;
输出:
1. 进度管理计划:为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。进度管理计划无进度;
包含:准确度, 计量单位,绩效测量规则;
二、定义活动(规划过程组):识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程;
作用:将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础;
注意:工作包是WBS中最低层的可交付成果;工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即“活动”, 代表着为完成工作包所需的工作投入。
输入:
1. 项目管理计划:范围基准(需明确考虑范围基准中的项目WBS、可交付成果、制约因素和假设条件);
工具与技术:
1. 分解;
2. 滚动式规划;
输出:
1. 活动清单:包含项目所需的全部进度活动的综合清单,还包括每个活动的标识及工作范围详述;
2. 里程碑清单;
3. 变更请求;
4. 项目管理计划的更新(进度基准, 成本基准);
三、排列活动顺序(规划过程组):识别和记录项目活动之间的关系的过程。
作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率;
输入:
1. 活动清单;
2. 活动属性;
3. 里程碑清单;
4. 项目范围说明书;
5. 进度管理计划;
工具与技术:
1. 紧前关系绘图法PDM;创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序;
紧前活动:进度计划的逻辑路径 中,排在非开始活动前面的活动;
紧后活动:进度计划的逻辑路径 中,排在某个活动后面的活动。
2. 确定和整合依赖关系:(强制性依赖关系---硬逻辑、硬依赖; 选择性依赖关系---首选逻辑、优先逻辑、软逻辑;外部依赖关系;内部依赖关系);
3. 提前量和滞后量:提前量----相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。(往往表示为负滞后量,如FS-3);滞后量----相对于紧前活动,紧后活动必须推迟的时间量。(如FS+2);
输出:
1. 项目进度网络图:路径汇聚---带有多个紧前活动的活动;路径分支---带有多个紧后活动的活动;带汇聚和分支的活动受到多个活动的影响或能够 影响多个活动,因此存在更大的风险。
三大经验式定律:
1. 帕金森定律:只要还有时间,人们就会有意无意地多做不必要的工作(范围蔓延),直到用完所有的时间;
2. 墨菲定律:有可能出错的事情,就会出错;
3. 彼得定律:工作岗位总是被不能胜任的人占据的。
四、估算活动持续时间(规划过程组):根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数(也叫工期)的过程;
需要考虑:收益递减规律;资源数量;技术进步;员工激励----估算时还需考虑“学生综合症”和“帕金森定律”。
输入:
1. 活动清单;
2. 活动属性;
4. 项目范围说明书;
5. 进度管理计划;
6. 资源日历;
7. 风险等级册;
工具与技术:
1. 类比估算;
2. 参数估算;
3. 三点估算(PERT):
平均值:
贝塔分布 --(最乐观+4*最可能+最悲观)/ 6;
三角分布 -- (最悲观 + 最乐观 + 最可能) / 3;
标准差:(最悲观 - 最乐观) / 6;
平均值±1*标准差 = 68.26%;
平均值±2*标准差 = 95.46%;
平均值±3*标准差 = 99.73%;
4. 自下而上估算;
5. 数据分析:备选方案分析,储备分析;
6. 决策:举手表决,达成共识或同意进入下一个决定;
7. 会议;
8. 储备分析;应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已经接受的已识别风险;
输出:持续时间估算(持续时间估算是对完成某项活动);估算依据:应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的;
五、制定进度计划(规划过程组):分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项 目执行和监控的过程;
输入:
1. 活动清单;
2. 活动属性;
4. 项目范围说明书;
5. 进度管理计划;
6. 资源日历;
7. 风险等级册;
8. 项目进度网络图;
9. 项目团队派工单;
10. 资源分解结构等。
工具与技术:
1. 进度网络分析;
2. 关键路径法CPM;
关键路径:用时最多的路径;
路径汇聚点:风险高;
顺推找最大;逆推找最小;
关键路径法CPM总结:
1. 关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。
2. 总浮动时间:活动延期但不至于延误项目完工日期。体现进度灵活性。
3. 自由浮动时间:活动延期但不延误任何紧后活动最早开始日期。
4. 关键路径的总浮动时间可能是正值、零或负值。
5. 关键路径可能存在多条,关键路径越多,风险越大。(次关键路径与关键路径越接近,风险越大)
6. 关键路径上的活动被称为关键路径活动。
7. 关键路径法排出来的进度计划未必可行,关键路径法不考虑资源约束,需要配合资源平衡处理。
8. 关键路径不考虑资源约束,只是考虑路径约束。
3. 资源优化:根据资源供需情况,来调整进度模型的技术。包括“资源平衡”和“资源平滑”;
资源平衡:根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术;资源平衡往往导致关键路径改变, 通常是延长;理想情况下,资源平衡应作用于非 关键路径上的活动。
资源平滑:对活动进行调整,使项目资源需求不超过预定的资源限制的技术,活动只在其自由和总浮动时间内延迟。所以该技术可能无法实现所有资源的优化
4. 数据分析:假设场景分析,模拟(蒙特卡洛分析);
5. 提前量和滞后量;
6. 进度压缩:不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期(进度压缩之后要进行关键路径分析, 防止出现新的关键路径);
赶工---通过増加资源,以最小的成本増加来压缩进度工期。可能导致成本和/或风险的增加;
快速跟进---按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。可能造成返工和风险增加
7. 项目管理信息系统PMIS;
输出:
1. 进度基准;
2. 项目进度计划(根据详细程度分为:里程碑图,横道图/甘特图,项目进度网络图);
3. 项目日历;
六、控制进度(监控过程组):监督项目状态,更新项目进展,管理进度基准变更的过程。
作用:整个项目期间保持对进度基准的维护。
输入:
1. 项目管理计划;
2. 项目进度计划;
3. 工作绩效数据;
工具与技术:
1. 数据分析:挣值分析(将进度绩效测量指标与进度基准比较);迭代燃尽图(用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动);绩效审查;趋势分析;偏差分析;假设情景分析。
PMP原则是什么?
PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证。它是由美国项目管理协会Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性。
1. PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一;
2. PMP认证已成为了一个国际性的认证标准,用英语、德语、法语、日语、朝语、西班牙语、葡萄牙语和中文等九种语言进行认证考试;
3. 全球有50多万名PMP,中国大陆地区获得“PMP”头衔的已有7万多人,并逐年增长;
4. 各国纷纷效仿美国的项目管理认证制度,推动了世界项目管理的发展;
要想获得PMP专业认证,考生须达到美国项目管理协会(PMI)规定,对项目管理专业知识的掌握程度及其相应的工作经验和要求;另一方面,获得PMP证书的专业人员应继续从事项目工作,以不断适应项目管理发展的要求!
认证的定义及其本质
第一可以提高企业的知名度
第二产品质量可以得到有效控制
第三在产品销售方面可以消除壁垒
PMP®的含金量
提升职业竞争力
(竞聘高薪)
某些高薪岗位在招职聘时明确要求,PMP认证是其成功竞聘的条件之一。
促进职业发展
(职业竞升)
国内大厂资深技术岗位转项目管理类岗位所必备,管理类基础证书之一。
增强项目管理能力
(专业管理)
脱离野路子管理模式、提升项目管理及执行效率,节约管理成本。
加强团队信誉度
(竞标加分)
参与某些大型项目竞标时,团队有PMP项目管理证书可享竞标加分。
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PMP®的报考条件
参加PMP考试的应考者必须在其授权下的项目管理培训企业进行35个小时的培训学习;
PMP考试报名者如具备国家认可的本科及以上学历(必须有学士学位),则需要具备3年工作经验或4500个小时的经验;
如不具备一定的学历,则需要具备5年工作经验或7500个小时的项目经验。
考取PMP@证书需要多少钱
考取PMP认证的费用一般来说可以分为以下两部分:
一、培训费,PMP培训费用为PMP培训机构收取,通常为人民币¥2000-4000元之间。
二、报名费,PMP考试报名的费用为PMI收取,(2018年开始报名费用为人民币¥3900元)国家外专局代收。
PMP®的报考指南
PMP®的主要考试内容
-
-
项目整合
管理
项目范围
管理
项目进度
管理
项目进度
管理
项目质量
管理
项目资源
管理
项目沟通
管理
项目风险
管理
项目采购
管理
项目相关
方管理
-
测量
不确定性
干系人
团队
开发方法
和
生命周期
规划
项目工作
交付
-
团队
变革
复杂性
复杂性
领导力
系统思考
裁剪
风险
管家式
管理
质量
干系人
适应型
和韧性
PMP®的考试结果及续证
PMP考后
多久出结果?
根据历次PMP考试成绩公布时间来看,PMP考试成绩一般会在考试结束后6-8周进行公布。
PMP考后
证书如何领取?
一、本人自取;
二、他人代领;
三、付费邮寄领取。
PMP证书
的有效期?
PMP证书有效期为三年,每三年一个周期。也就是说,考生在获得证书之日起的三年内要完成证书的换审工作。
PMP证书
如何续证?
自获取日起,以三年为周期,需要积累满60个PDUs,缴纳150美金的费用续证,才能继续保持证书的有效性。