pmp高频考点口诀

PMP知识点一

1. 发起人 ：通常负责项目商业论证文件的制定和维护，他们具有一定的职权，能为项目获取资金并提供资源同时项目章程由发起人发布，正式批准项目成立，并授权项目经理使用组织资源开展项目活动
2. 项目商业论证 ：指文档化的经济可行性研究报告，用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证，是启动后续项目管理活动的依据
商业论证列出了项目启动的目标和理由它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功
商业论证是一种项目商业文件，可在整个项目生命周期中使用在项目启动之前通过商业论证，可能做出继续/终止项目的决策
需求评估通常是在商业论证之前进行，包括了解业务目的和目标问题以及机会，并提出处理建议需求评估结果可能在商业论证文件中进行总结
3. 项目管理办公室 ：（PMO）是对项目相关方的治理过程进行标准化，并促进资源，方法论，工具和技术共享的一个组织结构PMO的职责可大可小，从提供项目管理支持服务，到管理一个或多个项目
PMO有几种不同的类型，它们对项目的控制和影响程度各不相同
支持型：担当顾问的角色，向项目提供模板最佳实践培训，以及来自其他项目的信息和经验教训这种类型的PMO其实就是一个项目资源库，对项目的控制程度很低
控制型：不仅给项目提供支持，而且通过各种手段要求项目服从，这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等服从可能包括采用项目管理框架或方法论； 使用特定的模板格式和工具； 服从治理
指令型：直接管理和控制项目项目经理由PMO指定并向其报告这种类型的PMO对项目的控制程度很高
4. 组织过程资产 ：是执行组织所特有并使用的计划过程政策程序和知识库，会影响对具体项目的管理
组织过程资产可以分为两大类：过程政策和程序 组织知识库
第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分，而是由PMO或其他职能部门完成更新工作仅需遵守与过程政策与程序更新相关的组织政策
第二类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的例如，整个项目期间会更新与财务绩效经验教训，绩效指标和问题以及缺陷相关的信息
5. 组织结构类型 ：组织需要权衡两个关键变量之后才可确定合适的组织结构类型这两个变量指可以采用的组织结构类型以及针对特定组织如何优化组织结构类型的方式不存在一种结构类型适用于任何特定的组织因为要考虑各种可变的因素，特定组织的最终结构是独特的
6. 事业环境因素 ：（EEFs）是指项目团队不能控制的，将对项目产生影响限制或指令作用的各种条件这些条件可能来自组织的内部或者外部
事业环境因素是很多项目管理过程，尤其是大多数规划过程的输入这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性，并可能对项目结果产生积极或消极的影响
从性质或类型上讲，事业环境因素是多种多样的有效开展项目就必须考虑这些因素事业环境因素包括（但是不限于）第2.2.1节和2.2.2节所描述的因素
7. 项目经理权利类型 ：权利可能体现个人或组织的特征人们对领导者的认知通常是因为权利；因此，项目经理应该注意自己与他人的关系是非常重要的借助人际关系可以让项目相关事项得到落实
行驶权利的方式有很多，项目经理可以自行决定由于权利的性质以及影响项目的各种因素，权利以及其运用变得非常复杂
在权利方面，顶尖的项目经理积极主动且目的明确这些项目经理会在组织政策协议和程序许可的方位内主动寻求所需的权利和职权，而不是坐等组织授权
8. 项目章程 ：是由项目启动者或发起人发布的，正式批准项目成立，并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件它记录了关于项目和项目预期交付的产品服务和成果的高层级信息
项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识
它记录了：
-项目目的；
-可测量的项目目标和相关的成功标准；
-高层级需求；
-高层级项目描述边界定义以及主要可交付成果；
-整体项目风险；
-总体里程碑进度计划；
-预先批准的财务资源；
- 关键相关方名单 ；
-项目审批要求（例如，用什么标准评价项目成功，由谁对项目成功下结论，由谁来签署项目结束）；
-项目退出标准（例如，在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段）；
-委派的项目经理及其职责和职权；
-发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
9. 引导技术 ：是指有效引导团队活动成功以达成决定解决方案或结论的能力引导者确保参与者有效参与，互相理解，考虑所有意见，按既定决策流程全力支持得到的结果或结论，以及所达成的行动计划和协议在之后得到合理执行
10. 专家判断 ：是指基于某应用领域学科和行业等的专业知识而做出的，关于当前活动的合理判断，这些专业知识可来自于具有专业学历知识技能经验或培训经历的任何小组或个人
本过程应该就以下主题，考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见：
组织战略；
效益管理；
关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识；
持续时间和预算的估算；
风险识别

敏感性分析
敏感性分析有助于确定哪些单个项目风险或其他不确定性来源对项目结果具有最大的潜在影响它在项目结果变异与定量风险分析模型中的要素变异之间建立联系
敏感性分析的结果通常用龙卷风图来表示在该图中，标出定量风险分析模型中的每项要素与其能影响的项目结果之间的关联系数这些要素可包括单个项目风险易变的项目活动，或具体的不明确性来源

蒙特卡洛分析 ：用概率分布表示变异的可能区间，然后采取行动去缩小可能结果的区间）成本风险如下：（也可以用来分析进度风险）

资源优化 ：资源优化用于调整活动的开始和完成日期，以调整计划使用的资源，使其等于或少于可用的资
源资源优化技术是根据资源供需情况，来调整进度模型的技术，包括（但不限于）：
资源平衡 为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术如果共享资源或关键资源只在特定时间可用，数量有限，或被过度分配，就需要进行资源平衡资源平衡往往导致关键路径改变，项目延期
资源平滑 对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术相对于资源平衡而言，资源平滑不会改变项目关键路径，完工日期也不会延迟也就是说，活动只在其自由和总浮动时间内延迟，但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化

范围管理计划 是项目或项目集管理计划的组成部分，描述将如何定义制定监督控制和确认项目范围范围管理计划要对 正式验收已完成的项目可交付成果 的管理过程做出规定

决策树分析 定量风险分析中，用决策树在若干备选行动方案中选择一个最佳方案在决策树中，用不同的分支代表不同的决策或事件，即项目的备选路径

资源管理计划工具与技术：
工作分解结构 (WBS)WBS 用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包，有助于明确高层级的职责
组织分解结构 (OBS)WBS 显示项目可交付成果的分解，而 OBS 则按照组织现有的部门单元或团队排列，并在每个部门下列出项目活动或工作包运营部门（如信息技术部或采购部）只需要找到其所在的 OBS 位置，就能看到自己的全部项目职责
资源分解结构资源分解结构是按资源类别和类型，对团队和实物资源的层级列表，用于规划管理和控制项目工作每向下一个层次都代表对资源的更详细描述，直到信息细到可以与工作分解结构（WBS）相结合，用来规划和监控项目工作
责任分配矩阵责任分配矩阵展示项目资源在各个工作包中的任务分配

采购工作说明书 ：依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），仅对将要包含在相关合同中的那一部 分项目范围进行定义